工程資料的主要作用：
(1) 反映工程質量和工作質量的重要表現(xiàn);
(2) 工程施工過程的真實記錄;
(3) 日后工程維修、擴建、改造、更新的重要基礎資料;
(4) 合理使用、保證結構安全的重要依據(jù);
(5) 評定工程質量等級，竣工驗收的技術文件;
(6) 工程決算、結帳的重要根據(jù)之一;
(7) 是申報科技示范工程、優(yōu)質工程必不可缺少的資料。
工程資料的管理責任：
針對資料形成單位規(guī)定了“ 各負其責” 的原則， 即： 由一方單獨形成的資料， 由形成單位自己負責;
由兩方以上形成的資料， 按照“ 誰形成誰負責” 的原則，由各方對自己簽署內容的真實性、完整性、有效性負責。
工程資料收集、整理與組卷應符合的基本規(guī)定：
l 、工程準備階段文件和工程竣工文件應由建設單位負責收集、整理與組卷。
2 、監(jiān)理資料應由監(jiān)理單位負責收集、整理與組卷。
3 、施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。
4 、竣工圖應由建設單位負責組織， 也可委托其他單位。
施工資料應按單位工程組卷， 并應符合下列規(guī)定：
1、專業(yè)承包工程形成的施工資料應由專業(yè)承包單位負責， 并應單獨組卷;
2、電梯應按不同型號每臺電梯單獨組卷;
3 、室外工程應按室外建筑環(huán)境、室外安裝工程單獨組卷;
4 、當施工資料中部分內容不能按一個單位工程分類組卷時， 可按建設項目組卷;
5 、 施工資料目錄應與其對應的施工資料一起組卷。
工程資料的檢查與復核重點：
應根據(jù)不同施工階段，按照時效性、符合性、完整性、對應性、關聯(lián)性、真實性和合法性幾個方面進行檢查與復核。
1 施工準備階段重點檢查
重點是檢查法定程序和施工準備工作，如施工合同、施工許可證、施工營業(yè)執(zhí)照、承建資格證書、開工報告、項目經(jīng)理任命通知書、項目經(jīng)理部人員設置通知書、施工 現(xiàn)場質量管理檢查記錄(現(xiàn)場質量管理制度、質量責任制、主要專業(yè)工種操作上崗證書，施工技術標準等)、圖紙會審記錄、地質勘查資料、施工組織設計、專項施 工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量放線記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、地基驗槽記錄，混凝土、砂漿的配合比試驗報告，部分原材料的產(chǎn)品 合格證和進場檢驗報告等。
2 基礎和主體結構施工階段：
主要檢查有關技術質量保證資料，如鋼材產(chǎn)品合格證和進場力學性能、工 藝性能檢驗報告、鋼材質量檢查記錄、鋼筋接頭焊接工藝性能檢驗報告、抽檢報告、鋼筋機械接頭、合格證、型式檢驗報告、工藝性能報告、抽檢報告和外觀檢查記 錄;商品混凝土資料、混凝土施工記錄、混凝土抗壓、抗?jié)B試塊檢驗報告及統(tǒng)計評定;砌塊合格證及檢驗報告、砌體砂漿強度檢驗報告;防水材料合格證和檢驗報 告、隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質量驗收記錄;混凝土結構實體檢驗記錄、沉降觀測記錄;新材料、新工藝施工記錄等。
3 裝飾、裝修施工階段：
主要檢查裝飾材料的合格證、進場檢驗報告、非金屬材料放射性檢驗報告、建筑節(jié)能材料導熱系統(tǒng)檢驗報告、隱蔽驗收記錄(地面工程、抹灰工程、吊頂、輕質隔墻、涂飾、飾面板(磚)、門窗、細部工程、屋面工程等)、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質量驗收記錄等。
4 竣工驗收掃尾階段：
主要檢查、落實分包合同、配合協(xié)議、收集分包單位的技術資料;檢查、復核單位工程安全和功能檢驗資料：如地下室防水效果檢查記錄、外墻、屋面淋水試驗記錄、 有防水要求的地面蓄水試驗、幕墻外窗的氣密性、水密性、耐風壓檢驗報告、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄、沉降觀測成果整理記錄、室內環(huán)境污染檢測報 告、節(jié)能、保溫測試記錄、和抽氣(風)道檢查記錄;逐套檢查驗收記錄、落實各專項驗收，如防水、節(jié)能、環(huán)保、消防、燃氣、規(guī)劃和檔案等專項驗收報告。